Poslovni račun za s.p.: obveznost, osebni račun in IBAN
Kot s.p. morate imeti odprt transakcijski račun, ločenega poslovnega računa pa zakon ne zahteva. Za dejavnost lahko uporabljate tudi svoj osebni račun, vendar to morate sporočiti banki, vaš IBAN pa bo potem javno viden na AJPES.
Obveznost transakcijskega računa
Po zakonu o davčnem postopku (ZDavP-2) mora imeti vsak poslovni subjekt odprt transakcijski račun pri banki ali hranilnici. Med poslovne subjekte spadajo vse osebe, ki morajo voditi poslovne knjige in evidence – gospodarske družbe, samostojni podjetniki, društva, zavodi in podobno. FURS poudarja, da izjem ni, obveznost pa velja tudi, če dejavnosti trenutno ne opravljate.
Za neodprt račun so predpisane globe od 800 do 30.000 € za poslovni subjekt in od 400 do 4.000 € za odgovorno osebo. Pri s.p. sta to običajno ista oseba, zato je račun nujen del zagona dejavnosti.
Poslovni ali osebni račun?
FURS navaja dve možnosti:
- račun vrste T, ki je namenjen fizični osebi, ki opravlja dejavnost,
- osebni račun vrste A, ki ga uporabljate tudi za poslovne namene.
Ločen račun torej ni obvezen. Če izberete osebni račun, morate svojemu ponudniku plačilnih storitev (banki) sporočiti, da ga uporabljate za dejavnost, saj neizpolnjevanje te obveznosti po navedbah FURS pomeni prekršek.
Kaj je javno na AJPES
Podatki o osebnem računu, ki ga uporabljate za dejavnost, se vodijo v Registru transakcijskih računov in so javni ter brezplačno dostopni na spletni strani AJPES. To je lahko za nekatere podjetnike razlog, da odprejo ločen račun.
POMEMBNO: če za dejavnost uporabljate osebni račun, ne pozabite obvestiti banke – brez tega račun ni ustrezno prijavljen in tvegate prekršek.
Zakaj se ločen račun vseeno splača?
Zakon ga ne zahteva, praksa pa govori v njegov prid:
- v izpisku so samo poslovni prilivi in odlivi – usklajevanje z računovodjo je hitrejše,
- laže ločite zasebne in poslovne stroške,
- osebnega računa ne razkrijete strankam in dobaviteljem.
Vzemimo s.p., ki prejema nakazila strank in plačuje poslovne stroške. Če vse poteka preko osebnega računa, mora računovodja v izpisku poiskati še nakupe v trgovini, najemnino stanovanja in zasebna nakazila, na ločenem računu pa so zapisani le poslovni dogodki.
Izbira banke
Pred odločitvijo primerjajte cenike bank po teh vprašanjih:
- koliko stane mesečno vodenje računa,
- koliko stanejo nakazila in kartica,
- ali banka omogoča izvoz izpiskov, ki jih lahko odnesete računovodji,
- ali je račun dostopen tudi preko spleta in aplikacije.
Evidenca plačil v Apollu
Plačila računov lahko v Apollu evidentirate ročno, kot je opisano v vodniku Kako evidentirati plačilo računa. Pregled vseh plačil najdete v vodniku Kako videti vsa svoja plačila.
Relevantni članki za pomoč:
Preberite tudi:
- Odprtje s.p.: Popoln vodnik za registracijo podjetja v 3 korakih
- Limit gotovine in gotovinsko poslovanje s.p. 2026
- eDavki: kako začeti, prijava in pooblastilo za računovodjo
- Račun v tujini (Revolut, Wise, N26): prijava FURS za s.p.
