Hitrejše plačilo računov: UPN QR in plačilna povezava
Račune boste najhitreje dobili plačane, če kupcu olajšate plačilo: na račun dodate kodo UPN QR, ki jo kupec skenira v mobilni banki, ali mu pošljete povezavo za plačilo s kartico. Pri obeh mora imeti plačilo pravilen sklic, saj se tako samodejno ujame z računom. Nakazilo na vaš račun ne zahteva davčnega potrjevanja, plačilo s kartico preko povezave pa ga včasih zahteva.
Kaj je UPN QR
UPN QR je univerzalni plačilni nalog s kodo QR. Standard je določilo Združenje bank Slovenije, koda pa nosi vse podatke plačilnega naloga, tudi sklic (referenco). Kupec odpre mobilno banko, skenira kodo in polja se izpolnijo sama, zato podatkov ne prepisuje in dela manj napak – vam pa to prinese manj napačnih nakazil in manj iskanja plačil.
DODATNO: podrobna pravila o obliki in vsebini kode objavlja Združenje bank Slovenije v navodilu o UPN QR; če kodo generirate sami, jo morate izdelati po teh pravilih.
Kaj je sklic?
Sklic povezuje plačilo z računom, pravila za standardizirane reference pa prav tako objavlja Združenje bank Slovenije. Z enoličnim sklicem na vsakem računu takoj vidite, katero plačilo pripada kateremu računu, in vam ni treba iskati po imenih na izpisku. Če kupec sklic spremeni ali nakaže brez njega, ga morate poiskati ročno – skeniranje kode je boljše od prepisovanja.
Plačilna povezava
Plačilna povezava je spletni naslov, ki ga kupcu pošljete skupaj z računom: odpre ga in plača s kartico, ne da bi moral poznati vaš IBAN. Take povezave ponujajo ponudniki plačil, Stripe pa na primer navaja, da delujejo brez kode in so vključene v običajne cene – za kartice iz EGP 1,5 % + 0,25 €.
Primer: račun je 120 €, Stripe vzame 120 € × 1,5 % = 1,80 € plus 0,25 €, skupaj 2,05 €, vi pa prejmete 117,95 €.
POMEMBNO: pri svojem ponudniku preverite, ali je povezava vezana na vaš račun in ali izplača neposredno na vaš TRR, saj je od tega odvisno, ali je plačilo za FURS gotovina.
Kdaj plačilo prispe
Banke v državah z evrom morajo od 9. 1. 2025 omogočati prejemanje takojšnjih nakazil, od 9. 10. 2025 pa tudi pošiljanje, storitev pa mora biti na voljo 24 ur na dan vsak dan. Če kupec pošlje takojšnje nakazilo, ga na računu vidite hitro, običajno nakazilo pa je lahko počasnejše, kar je odvisno od banke in časa oddaje. Pri kartici je čas odvisen od izplačilnega urnika ponudnika.
Od 9. 10. 2025 mora banka plačnika ob takojšnjem nakazilu opraviti tudi preverjanje prejemnika: primerja IBAN in ime prejemnika ter plačnika opozori na neujemanje. Na računu navedite ime tako, kot je vpisano pri banki.
Davčno potrjevanje
Neposredno nakazilo na transakcijski račun (tudi UPN) ni plačilo z gotovino, takega računa pa ni treba davčno potrditi. Plačilo s kartico preko povezave je negotovinsko le, če plačilo izvede ponudnik s statusom ponudnika plačilnih storitev in sredstva nakaže neposredno na vaš TRR, PayPal pa FURS šteje za negotovinsko.
Plačilo in sledenje v Apollu
Prejeto plačilo evidentirate po vodniku o evidentiranju plačila računa, račun pa lahko kupcu pošljete kot javno povezavo. Neplačane in zapadle račune spremljate v pregledu neplačanih računov. Kode UPN QR na računu vodniki ne omenjajo – nanjo se v Apollu ne zanašajte.
Relevantni članki za pomoč:
- Kako evidentirati plačilo računa
- Kako deliti javno povezavo do računa
- Kako slediti neplačanim in zapadlim računom
Preberite tudi:
- Faktoring za mala podjetja: kako deluje in kaj preveriti
- Neplačan račun: od opomina do izvršbe (zamudne obresti 2026)
- Plačilni sistemi za spletno trgovino v Sloveniji 2026
