Kako deliti javno povezavo do računa
Včasih si stranka želi račun preprosto preveriti v brskalniku, namesto da bi iskala prilogo v e-pošti. Apollo lahko iz katerega koli izdanega dokumenta ustvari javno povezavo, ki odpre dokument samo za ogled v poljubnem brskalniku, s svojim gumbom za prenos, brez prijave. Ta vodnik pojasni, kako vklopite deljenje, kaj vidi stranka, ko odpre povezavo, in kako deljenje znova izklopite.
- 1
Odprite dokument#
V stranski vrstici pod Računi kliknite račun, ki ga želite deliti. Njegova stran prikazuje vrstico dejanj na vrhu, med njimi PDF, Pošlji in Deli.
![Stran računa z gumbi PDF, Pošlji in Deli v vrstici dejanj]()
- 2
Kliknite Deli#
Kliknite Deli v vrstici dejanj. Apollo za ta dokument vklopi javno povezavo, jo samodejno kopira na odložišče in potrdi z obvestilom Povezava za deljenje kopirana, tako da jo lahko takoj prilepite v e-pošto ali sporočilo.
- 3
Znova kopirajte povezavo ali upravljajte deljenje#
Ko je dokument deljen, isti gumb postane dvodelen: leva stran znova kopira povezavo, majhna puščica na desni pa odpre meni z možnostma Kopiraj povezavo za deljenje in Odstrani deljenje, tako da imate vedno hiter dostop do obeh.
![Odprt meni gumba Deli s možnostma Kopiraj povezavo za deljenje in Odstrani deljenje]()
- 4
Kaj vidi stranka#
Ob odprtju povezave se prikaže povzetek dokumenta samo za ogled z lastnim gumbom Prenesi PDF, ki ponuja enako izbiro jezikov kot vaš lastni prenos PDF-ja. Kratko obvestilo stranko obvesti, da je povezava edinstvena za ta dokument; za ogled ne potrebuje niti računa niti gesla v Apollu.
![Javna stran računa z lastnim gumbom Prenesi PDF]()
- 5
Ponovno izklopite deljenje#
Na dokumentu odprite meni Deli in kadarkoli kliknite Odstrani deljenje. Povezava takoj preneha delovati, tako da je stara kopija ne more več odpreti.
Nasveti
- Deljenje dokumenta ne spremeni ničesar na njem — stranka vidi popolnoma enake zneske, postavke in status kot kopija v vašem računu.
- Javna stran vedno odraža trenutni status dokumenta, zato če stranka plača in plačilo vnesete, se posodobljen status prikaže tudi na povezavi.
- Enak gumb Deli se pojavi tudi pri ponudbah, dobropisih, avansnih računih in dobavnicah ter deluje popolnoma enako.
Pogosta vprašanja
Ali stranka za odprtje povezave potrebuje račun v Apollu?
Ne. Kdorkoli ima povezavo, lahko dokument odpre in prenese njegov PDF neposredno v brskalniku, brez prijave.
Ali lahko stranka prenese PDF v drugem jeziku?
Da, javna stran ima svoj gumb za prenos z jezikovnim menijem, enako kot na vaši strani dokumenta.
Kaj se zgodi s povezavo, če izklopim deljenje?
Takoj preneha delovati; kdorkoli jo odpre kasneje, vidi, da dokument ni na voljo.
Ali lahko na ta način delim tudi druge dokumente, ne le računov?
Da, isti gumb Deli in javna povezava delujeta enako pri ponudbah, dobropisih, avansnih računih in dobavnicah.