Kako napisati ponudbo: sestavine, veljavnost in zavezanost
Stranka vas vpraša »koliko bi stalo« in vi sredi dneva na hitro odgovorite z e-pošto, v kateri so cena, rok izvedbe in kratek opis. Sporočilo, ki je bilo mišljeno kot okvirna informacija, je lahko pravno že ponudba. Ponudba je predlog za sklenitev pogodbe z vsemi bistvenimi sestavinami – če jo stranka sprejme, je pogodba sklenjena. Pomembno je torej, kaj v njej piše in do kdaj velja.
Razliko med ponudbo, predračunom in računom ter davčno plat smo opisali v članku Predračun, ponudba in račun; tukaj gre za to, kako ponudbo sestaviti.
Kaj mora vsebovati ponudba?
Obligacijski zakonik (OZ) zahteva, da ponudba vsebuje vse bistvene sestavine pogodbe. Kaj je bistveno, je odvisno od posla – pri prodaji blaga sta to običajno predmet in cena, pri storitvi opis dela in plačilo. Zakon splošnega obrazca ponudbe ne predpisuje, v praksi pa se obnese ta seznam:
- vaši podatki in podatki naročnika (naziv, naslov, davčna številka, kontakt),
- številka in datum ponudbe ter, če jih uporabljate, sklic na prejšnji pogovor,
- opis blaga ali storitve – kaj natančno dobi stranka in kaj ni vključeno,
- cena z jasno oznako, ali je z DDV ali brez,
- rok izvedbe oziroma dobave,
- plačilni pogoji (avans, rok plačila),
- rok veljavnosti ponudbe.
POMEMBNO: če katera od teh točk ni jasna, se spor hitro zaplete. »Izdelava spletne strani, 1.500 €« je ponudba, a ne pove, koliko podstrani, koliko popravkov in ali je gostovanje vključeno.
Kdaj vas ponudba zavezuje?
Po OZ ponudnika ponudba veže, razen če je zavezanost izključil. Tabela pokaže praktične primere.
| Primer | Kaj velja |
|---|---|
| Ponudba z rokom (»velja do 30. 11. 2026«) | veže vas do izteka roka |
| Ponudba odsotni osebi (npr. po e-pošti ali pismu) brez roka | veže vas toliko časa, kolikor je običajno potrebno, da ponudba prispe, jo stranka prouči in odgovori |
| Ustna ponudba brez roka | šteje se za zavrnjeno, če jo stranka ne sprejme takoj, razen če iz okoliščin izhaja, da ima nekaj časa za premislek |
| Cenik, katalog, oglas | ni ponudba, ampak vabilo k ponudbi |
| Razstavljeno blago z ceno | praviloma velja za ponudbo |
Če se želite izogniti zavezanosti, jo morate v ponudbi izrecno izključiti, npr. z oznako »ponudba je informativna in nezavezujoča«.
Zakaj je rok veljavnosti pomemben?
Brez roka ne veste, do kdaj lahko stranka odgovori in ali morate še vedno držati ceno. Če se vam stroški dvignejo, vas lahko zavezuje tudi ponudba izpred nekaj tednov. Zapišite konkreten datum (»veljavnost 14 dni od izdaje, to je do 25. 10. 2026«), ne le »14 dni«.
Primer besedila:
Ponudba št. 2026-031 z dne 11. 10. 2026
Izdelava logotipa in osnovne grafične podobe: 3 predlogi, dva kroga popravkov, končne datoteke v formatih PDF in SVG – 900,00 € brez DDV (DDV 22 %: 198,00 €, skupaj 1.098,00 €). Rok izdelave: 15 delovnih dni od potrditve. Plačilo: 30 % avansa ob potrditvi, preostanek v 8 dneh po predaji. Ponudba velja do 25. 10. 2026.
Kaj ko stranka sprejme?
Ko stranka sprejme ponudbo, je pogodba sklenjena in vam preostane izdaja računa. Če ste ponudbo naredili v Apollu, jo lahko pretvorite v račun, kot je opisano v spodnjem navodilu.
Ponudbe v Apollu
Postopek izdelave ponudbe in pretvorbe v račun je opisan v spodnjih navodilih.
Relevantni članki za pomoč:
Preberite tudi:
- Predračun, ponudba in račun: razlika in pravni pomen 2026
- Zavarovanje pred neplačilom: avans, menica, pogodba
- Avansni račun in DDV pri predplačilu 2026
