Predračun, ponudba in račun: razlika in pravni pomen 2026
Ko vas stranka prosi za predračun, se hitro pokaže, da si pod tem izrazom ne predstavlja vsak enako. Ponudba je predlog za sklenitev posla, predračun je pogosto ponudba z zneskom in podatki za plačilo, račun pa je dokument, ki ga zahtevajo davčni predpisi. Za DDV in davčno potrjevanje štejejo računi, ne predračun – če stranka plača vnaprej, morate izdati račun za predplačilo (avansni račun).
Ponudba in njena zavezujočnost
Po Obligacijskem zakoniku je ponudba predlog določeni osebi za sklenitev pogodbe, ki vsebuje vse bistvene sestavine, tako da bi se z njenim sprejemom pogodba lahko sklenila. Ponudnika ponudba veže, razen če je zavezanost izključil, če pa je v ponudbi rok za sprejem, ga veže do izteka tega roka.
Rok na ponudbi je zato praktično pomemben: napišite ga (na primer »veljavnost 14 dni«), sicer vas veže toliko časa, kolikor je običajno potrebno, da ponudba prispe, da jo stranka prouči in nanjo odgovori. Ustna ponudba brez roka velja za zavrnjeno, če je stranka ne sprejme takoj. Ceniki, katalogi in oglasi niso ponudbe, ampak vabila k ponudbi, razstavljeno blago z označeno ceno pa se šteje za ponudbo.
Kaj je predračun?
Zakoni predračuna ne opredeljujejo kot posebnega dokumenta, prav tako ga ne najdete v FURS-ovih pojasnilih o računih in o davčnih blagajnah. V praksi je to dokument, s katerim stranki sporočite znesek in podatke za plačilo pred dobavo, njegov pravni pomen pa je odvisen od vsebine: če vsebuje vse bistvene sestavine posla (kaj, koliko, za koliko, rok), deluje kot ponudba in vas veže po pravilih zgoraj. To je razlaga splošnih pravil in ne uradno stališče FURS. Kot račun pa ne deluje – ne zadosti zahtevi, da za dobavo izdate račun, in ne nadomesti računa za prejeto predplačilo.
POMEMBNO: predračuna ne številčite v isti niz kot račune. Pri davčno potrjenih računih morajo biti avansni računi in dobropisi v istem neprekinjenem zaporedju kot ostali računi, dokumenti, ki niso računi (FURS navaja dobavnice in blagajniške prejemke), pa ne smejo biti številčeni v istem zaporedju. Predračun naj ima svojo oznako, ločeno od niza računov.
Kdaj namesto predračuna izdate avansni račun
Če prejmete plačilo pred dobavo, morate izdati račun za predplačilo, kadar ga plača drug davčni zavezanec ali pravna oseba, ki ni davčni zavezanec. Fizična oseba, ki ni zavezanec (potrošnik), računa za predplačilo ne zahteva; izjema od obveznosti izdajanja računov pa predplačil ne zajema.
Račun za predplačilo mora imeti podatke iz 82. oziroma 83. člena ZDDV-1 in opis blaga ali storitev, ki jih boste dobavili. Obstaja tudi olajšava: če avansnega računa še niste izdali, ste pa do roka za oddajo DDV-O za obdobje prejema predplačila izdali račun za dobavo, računa za predplačilo ni treba izdati.
DODATNO: FURS je za malega davčnega zavezanca brez DDV identifikacije, ki je prejel predplačila od osebe, ki ni davčni zavezanec, potrdil, da računov za predplačila ni treba izdati – izdate le račun za opravljeno dobavo.
Davčno potrjevanje avansa
Odvisno je od načina plačila. Plačilo z gotovino v smislu zakona vključuje tudi kartico, tako da račun za predplačilo davčno potrdite, če stranka avans plača s kartico. Če ga nakaže na vaš transakcijski račun, to ni gotovinsko plačilo in potrjevanja ni.
Primer: od predračuna do končnega računa
Delo je vredno 1.000,00 € brez DDV, po splošni stopnji 22 % je DDV 220,00 €, skupaj torej 1.220,00 €. Stranka (podjetje) prejme predračun za 1.220,00 € in vnaprej nakaže 30 % = 366,00 €.
- avansni račun: 366,00 € vključuje DDV 366,00 × 22 / 122 = 66,00 € (osnova 300,00 €), kar računsko ustreza stopnji 18,03 % od zneska z DDV,
- končni račun: za celotnih 1.000,00 € + 220,00 € = 1.220,00 €, od obračunanega DDV odštejete 66,00 € in navedete številko avansnega računa; DDV po končnem računu je 154,00 €, stranka pa doplača 854,00 €.
Račun se izide: 366,00 + 854,00 = 1.220,00 €.
Ponudba, predračun in avans v Apollu
Za ponudbe in avansne račune so v Apollu ločeni vodniki, ki opisujejo postopek korak za korakom.
Relevantni članki za pomoč:
- Kako izdelati ponudbo v Apollu
- Kako iz ponudbe narediti račun
- Kako ustvariti in unovčiti avansni račun
Preberite tudi:
- Avansni račun in DDV pri predplačilu 2026
- Številčenje računov: pravila in zaporedje 2026
- Obvezne sestavine računa 2026
- Napaka na izdanem računu: kaj lahko popravite in kako
