Prenos poslovanja na nov s.p. ali d.o.o.: računi in potrdilo FURS
Poslovanje se seli: stranke, delo in prostor ostanejo isti, spremeni pa se pravni subjekt, bodisi nov s.p. (npr. prevzame ga družinski član) bodisi nova družba. Za FURS je to nov zavezanec, s starega pa ne prenesete skoraj ničesar, kar je vezano na davčno številko. Pravni postopek preoblikovanja smo opisali v članku Preoblikovanje s.p. v d.o.o., tukaj se posvetimo računom.
Kaj se prenese in kaj se začne znova?
| Stvar | Pri novem zavezancu |
|---|---|
| Digitalno potrdilo FURS | Novo – glasi se na zavezanca (davčna številka in ime) |
| Poslovni prostor | Registrirate ga znova pod novim zavezancem |
| Interni akt o oznakah in številčenju | Sprejmete novega, pred prvim gotovinskim računom |
| Zaporedje računov | Praviloma novo, ker velja po prostoru zavezanca |
| Podatki izdajatelja na računu | Firma, naslov, davčna oziroma ID številka novega subjekta |
Digitalno potrdilo vsebuje davčno številko in ime zavezanca; potrdila starega s.p. torej ne morete uporabiti za račune novega. Potrebujete ga pred začetkom gotovinskega poslovanja; pridobitev je brezplačna in jo vložite preko eDavkov (postopek je v navodilu Kako pridobiti digitalno potrdilo FURS za Apollo).
Kako je s številčenjem?
Zaporedne številke se vsako poslovno leto vrstijo neprekinjeno po poslovnem prostoru zavezanca. Ker je novi subjekt drug zavezanec s svojim internim aktom, začne s svojim zaporedjem. Stari s.p. pa mora ob zaprtju poslovnega prostora to sporočiti FURS in dopolniti svoj interni akt. Osnove številčenja so v članku Številčenje računov: pravila in zaporedje.
Jasnega uradnega pojasnila, ali sme novi zavezanec nadaljevati s številkami prejšnjega, nismo zasledili. Ker so številke vezane na zavezanca in njegov prostor, jih po vsej verjetnosti ne prenašate.
Kdo izda račun za dobavo, ki je še v teku?
Račun mora vsebovati ime in ID za DDV dobavitelja, datum dobave pa, kadar se razlikuje od datuma izdaje. Praktičen nasvet, ne uradno pravilo: račun naj izda tisti, ki je dobavo opravil.
Primer: s.p. do 31. 10. 2026 opravi storitve za 4.000,00 € in jih prekine. Od 1. 11. 2026 jih nadaljuje nova d.o.o.
| Dobava | Račun izda | Pod katero številko |
|---|---|---|
| Do 31. 10. 2026 | Stari s.p. | V zaporedju s.p. |
| Od 1. 11. 2026 | Nova d.o.o. | Od začetka novega zaporedja |
| Napaka na starem računu | Stari s.p., s storno ali dobropisom | Sklic na prvotni račun |
Dobropis ali storno mora nedvoumno navajati prvotni račun, zato je smiselno, da popravke starih računov izda tisti, ki jih je izdal. Take popravke rešite, preden se s.p. dokončno zapre.
POMEMBNO: ali in kako se terjatve iz neplačanih računov prenesejo na novega zavezanca, je stvar pogodbe o prenosu – uradnega pojasnila FURS za to nismo našli. Dogovor naj bo pisen, kupci pa obveščeni, komu plačajo.
Zaprtje starega s.p.
Evidenca knjigovodskih listin se zaključi z dnem prenehanja. Odjava iz socialnih zavarovanj (M-2) je v osmih dneh po izbrisu iz poslovnega registra, zaključne bilance pa v 60 dneh od presečnega datuma. Davčne posledice prenosa so poglavje zase: FURS med izjemami od obdavčitve ob prenehanju dejavnosti navaja prenos podjetja ali dela podjetja na drugo fizično osebo, ki je lahko neobdavčen oziroma davčno nevtralen, če so izpolnjeni pogoji iz ZDoh-2. Za prenos na novo družbo uradnega pojasnila nismo zasledili, preverite z računovodjo.
Kaj nastavite v programu?
Za novega zavezanca davčno potrjevanje in poslovni prostor nastavite po navodilu Kako nastaviti davčno potrjevanje FURS v Apollu, podatke o nepremičnini pa najdete po navodilu Kako najti podatke o nepremičnini za poslovni prostor FURS.
Relevantni članki za pomoč:
- Kako nastaviti davčno potrjevanje FURS v Apollu
- Kako pridobiti digitalno potrdilo FURS za Apollo
- Kako najti podatke o nepremičnini za poslovni prostor FURS
Preberite tudi:
- Preoblikovanje s.p. v d.o.o.: kdaj se splača in kako poteka
- Zaprtje s.p. in mirovanje: postopek in roki 2026
- Menjava programa za račune sredi leta: s katero številko naprej
