Kako povezati trgovino Shopify z Apollom

1. 1

   Odprite Integracije in izberite Shopify#

   V stranski vrstici v razdelku Pravna oseba kliknite Integracije in izberite Shopify. Stran v seznamu Povezane trgovine prikaže vse trgovine, ki so že povezane s tem podjetjem; vsaka ima svoje nastavitve obdelave. Trgovine lahko dodajajo, urejajo in odstranjujejo samo skrbniki podjetja, drugi uporabniki vidijo nastavitve samo za branje.
2. 2

   Začnite povezavo v Apollu#

   Kliknite Dodaj Shopify trgovino. Okno Povežite trgovino Shopify našteje korake, ki sledijo v Shopifyju, in v razdelku Potrditev obračuna opozori, da Shopify lahko pred aktivacijo povezave zahteva potrditev naročnine. Kliknite Poveži prek Shopifyja — v novem zavihku se odpre stran aplikacije Apollo Invoicing v trgovini aplikacij Shopify.
3. 3

   Namestite aplikacijo Apollo Invoicing v Shopifyju#

   V Shopifyju izberite trgovino, ki jo želite povezati, in zanjo namestite aplikacijo Apollo Invoicing. Aplikacija od Shopifyja zahteva samo dostop do branja naročil. Nato v Shopifyju potrdite naročnino za aplikacijo, ki jo obračuna Shopify; cene so navedene v pogostih vprašanjih spodaj.

4. 4

   Povežite trgovino s svojim podjetjem#

   Ko vas aplikacija vpraša, izberite prijavo z obstoječim računom Apollo, namesto da ustvarite novega, in izberite organizacijo, s katero želite povezati trgovino — tako se računi iz trgovine izdajajo med vašimi obstoječimi podatki. Ko je povezava vzpostavljena, se trgovina pojavi v seznamu Povezane trgovine na strani Integracije pod Shopify.

5. 5

   Preverite, kdaj naročila postanejo računi#

   Kliknite ime trgovine in v oknu s podrobnostmi Uredi integracijo. V razdelku Obdelava je označena Samodejna obdelava, pri Samodejna obdelava ob pa je izbrano Ustvarjeno, zato Apollo vsako novo naročilo obdela takoj, ko ga prejme. Neplačano naročilo z bančnim nakazilom postane ponudba, ki jo Apollo ob plačilu pretvori v račun — razen če v razdelku Obnašanje dokumentov označite Za bančna nakazila takoj izdaj račune. Naročilo s plačilom po povzetju, ki ob prejemu še ni plačano, Apollo obdela, ko je v Shopifyju izpolnjeno; če je že plačano, takoj postane račun. Naročilo z drugim načinom plačila takoj postane račun, tudi če še ni plačano, plačilo pa Apollo na račun zabeleži, ko Shopify sporoči, da je naročilo plačano. Če želite račune samo za plačana naročila, izberite Plačano in kliknite Shrani.
6. 6

   Vedite, kako Apollo izpolni račun#

   Račun iz naročila Apollo izda kot vsak drug račun, z naslednjo številko v vašem zaporedju in v valuti naročila. Kupca poišče med vašimi strankami po davčni številki podjetja ali po e-poštnem naslovu; če ga ne najde, ustvari novo stranko s podatki z naslova za račun. Postavke, količine, cene in davki pridejo iz naročila, poštnina pa je ločena postavka. Postavka z oznako SKU se poveže z izdelkom z isto oznako v vašem ceniku; če takega izdelka še ni, ga Apollo ustvari. Jezik računa Apollo izbere po jeziku naročila ali kupca oziroma po državi na naslovu za račun, sicer uporabi jezik podjetja.

7. 7

   Spremljajte uvožena naročila#

   V oknu s podrobnostmi trgovine kliknite Poglej uvožena naročila, da odprete stran Naročila, filtrirano na to trgovino; vsa naročila najdete tudi v stranski vrstici pod Naročila. Stanje naročila je V čakanju, Obdelava, Račun izdan, Ponudba izdana, Preklicano ali Neuspešno, stolpec Izdano pa odpre račun ali ponudbo. Pri neuspešnem naročilu razlog napake prikaže ikona ob stanju; ko težavo odpravite, v meniju vrstice izberite Ponovno obdelaj naročilo.
8. 8

   Začasno ustavite ali prekinite povezavo#

   Za začasno ustavitev v Uredi integracijo odstranite kljukico pri Aktivno. Ko jo znova označite, Apollo zamujenih naročil ne uvozi sam, v oknu s podrobnostmi pa ponudi Uvozi manjkajoča naročila trgovine. Za trajno prekinitev aplikacijo Apollo Invoicing odstranite iz trgovine v Shopifyju; Apollo nato povezavo izklopi. Povezave, ki jo obračunava Shopify, v Apollu ne morete izbrisati, dokler aplikacije ne odstranite. Računi, ki so že izdani, ostanejo v Apollu.