Davčna blagajna za frizerje, kozmetike in gostince 2026
Če imate salon ali lokal, se boste prej ali slej vprašali, ali davčna blagajna velja tudi za stranke, ki plačajo s kartico. Velja: FURS šteje plačilo s plačilno ali kreditno kartico kot plačilo z gotovino, zato mora biti račun davčno potrjen. Izjema je le neposredno nakazilo na transakcijski račun. Kako davčno blagajno sploh vzpostavite, najdete v članku Vse kar morate vedeti o davčnih blagajnah, tukaj pa gre samo za to, kar je posebno pri frizerjih, kozmetikih in gostincih.
Je plačilo s kartico gotovina?
Marsikdo misli, da se davčna blagajna nanaša samo na bankovce, a med gotovino štejejo tudi plačila s kartico, čekom ali drugim podobnim načinom – razen neposrednega nakazila na transakcijski račun. Obveznost nastane, ko so hkrati izpolnjeni trije pogoji: vodite poslovne knjige in evidence, račun morate izdati po ZDDV-1 in dobava je plačana z gotovino. Pri stranki, ki v salonu plača s kartico, so izpolnjeni vsi trije pogoji; račun, ki ga stranka poravna z nakazilom na vaš TRR, pa davčnega potrjevanja ne potrebuje.
POMEMBNO: obveznost ni vezana na DDV identifikacijo. Tudi s.p., ki ni v sistemu DDV, mora davčno potrjevati račune, plačane z gotovino ali kartico, če vodi poslovne knjige.
Delo na terenu
Kozmetičarka, ki hodi k strankam na dom, frizer na poroki ali gostinec s cateringom nimajo vedno stalnega naslova – FURS pozna več vrst poslovnih prostorov:
- A – premičen objekt, npr. prevozno sredstvo ali premična stojnica,
- B – objekt na stalni lokaciji, npr. stojnica na tržnici ali kiosk,
- C – posamezna elektronska naprava za izdajo računov, kadar nimate drugega poslovnega prostora.
Če račune večinoma izdajate na terenu, registrirate samo premični prostor. Če pa telefon ali tablico le občasno vzamete s seboj, registrirate nepremični prostor, kjer napravo večinoma uporabljate, v internem aktu pa zapišete, da občasno izdajate račune tudi na terenu.
DODATNO: interni akt se ne pošilja na FURS, vendar ga morate imeti pripravljenega za nadzor.
DDV v gostinstvu: 9,5 % ali 22 %
V Sloveniji veljajo stopnje 22 %, 9,5 % in 5 %, za gostince in salone pa sta pomembni predvsem prvi dve. Po nižji stopnji 9,5 % so obdavčene restavracijske storitve in catering (od 1. 1. 2025 v celoti), enako pa velja za hrano in brezalkoholne pijače brez dodanega sladkorja ali sladil. Alkoholne pijače in pijače z dodanim sladkorjem ali sladili, ki jih zaračunate ločeno, so obdavčene po splošni stopnji 22 %.
Meni, kjer sta hrana in pijača na jedilnem listu navedena skupaj, je ena restavracijska storitev po 9,5 %. Jedila za s seboj pa so dobava blaga, prav tako po 9,5 %, če gre za hrano. FURS obdavčitve same strežbe alkohola v lokalu po 1. 1. 2025 izrecno ne opisuje, tako da se o stopnjah pri lokalu, kjer točite pretežno pijačo brez hrane, posvetujte z računovodjo, preden jih vnesete v blagajno.
Frizerske storitve so prav tako po stopnji 9,5 %, vendar le, če ste v sistemu DDV. Oprostitev obračunavanja DDV velja, dokler promet v preteklem letu ni presegel 60.000 €; presežek do 66.000 € v tekočem letu oprostitev še dovoljuje, nad 66.000 € pa je identifikacija obvezna takoj. Za izdelke, ki jih v salonu prodajate poleg storitev, stopnjo ugotovite posebej.
Račun, preden stranka odide
Račun, plačan z gotovino ali kartico, morate izdati najkasneje takrat, ko je dobava opravljena in plačilo prejeto. Naprava mora pred izdajo podatke poslati FURS, ta pa potrdi prejem s kodo EOR. V salonu torej račun izdate ob plačilu na pultu, v lokalu pa ob mizi, ko gost plača s kartico – ne zvečer ali ob koncu izmene. Stranka mora račun prevzeti in zadržati, vi pa imate na napravi ali drugem vidnem mestu objavljeno obvestilo o tej obveznosti.
Kako je z napitninami?
Pojasnila, ali so napitnine obdavčene z DDV in ali morajo biti na računu, v uradnih virih (FURS Stopnje DDV in navodila o davčnih blagajnah) nismo našli. Če napitnine plačujejo gostje s kartico, se raje dogovorite z računovodjo in prosite za pisni odgovor.
Primer računa v lokalu
Gost naroči glavno jed in vodo, ki ju zaračunate ločeno, ter pivo in kolo (cene so z DDV):
| Postavka | Znesek | Stopnja | Osnova | DDV |
|---|---|---|---|---|
| jed 14,00 € + negazirana voda 3,00 € | 17,00 € | 9,5 % | 15,53 € | 1,47 € |
| pivo 4,00 € + kola 3,50 € | 7,50 € | 22 % | 6,15 € | 1,35 € |
| skupaj | 24,50 € | 21,68 € | 2,82 € |
Izračun: 17,00 € / 1,095 = 15,53 €, DDV je 17,00 € – 15,53 € = 1,47 €; nato 7,50 € / 1,22 = 6,15 €, DDV je 7,50 € – 6,15 € = 1,35 €. Gost plača 24,50 € s kartico, račun pa potrdite in ga izročite, preden gost odide.
Davčno potrjevanje v Apollu
Če račune izdajate v Apollu, so vsi koraki opisani v vodnikih za pomoč: od nastavitve potrjevanja FURS in izdaje davčno potrjenega računa do iskanja podatkov o nepremičnini za poslovni prostor (povezave najdete spodaj).
Relevantni članki za pomoč:
- Kako nastaviti davčno potrjevanje FURS v Apollu
- Kako izdati davčno potrjen račun v Apollu
- Kako najti podatke o nepremičnini za poslovni prostor FURS
Preberite tudi:
- Vse kar morate vedeti o davčnih blagajnah
- Poslovni prostor, naprava za račune, ZOI in EOR: vodnik 2026
- Limit gotovine in gotovinsko poslovanje s.p. 2026
- Davčna blagajna na terenu: telefon, tiskalnik in e-račun
