Poslovni prostor, naprava za račune, ZOI in EOR: vodnik 2026
Pred prvim gotovinskim računom morate FURS sporočiti, kje račune izdajate (poslovni prostor) in s katero napravo (elektronska naprava za izdajo računov). Sporočilo, podpisano z digitalnim potrdilom, pošljete iz programa za izdajanje računov, ne preko eDavkov. Na vsakem davčno potrjenem računu pa najdete še dve oznaki: ZOI, ki jo izračuna vaša naprava, in EOR, ki jo dodeli FURS.
Poslovni prostor in naprava
Poslovni prostor je vsak nepremičen ali premičen prostor, kjer stalno, občasno ali začasno izdajate račune pri gotovinskem poslovanju. Elektronska naprava je računalnik, tablica ali telefon z nameščeno programsko opremo za izdajo računov, ki ustreza 38. členu ZDavP-2, označiti pa morate vsako napravo, preko katere izdajate račune.
Nepremični prostor registrirate najmanj do nivoja istega naslova: če vse račune izdajate na enem naslovu, zadošča en poslovni prostor, tudi če ima stavba več delov, dva naslova pa pomenita najmanj dva prostora. Premične prostore delimo na tri vrste:
- A: premičen objekt, npr. vozilo ali premična stojnica,
- B: objekt na stalni lokaciji, npr. stojnica na tržnici ali kiosk,
- C: posamezna naprava, kadar nimate drugega prostora.
Pri spletni trgovini je prostor pri papirnih računih tam, kjer račun natisnete, pri e-računih pa tam, kjer je strežnik ali program, ki račun izdela. Če je strežnik v gostovanju ali v tujini, lahko registrirate sedež podjetja.
Prijava pred prvim računom
- Zahtevajte namensko digitalno potrdilo na eDavkih – je brezplačno in velja pet let.
- Popišite prostore in sprejmite interni akt z oznakami prostorov in naprav ter pravili številčenja. FURS ga ne prejme, pokazati pa ga morate v nadzoru.
- Iz programa za izdajo računov (ali aplikacije MINI blagajna) pošljite podatke o prostoru; preko eDavkov se urejajo le potrdila.
- Počakajte na potrdilo o prejemu, saj šele nato lahko pošiljate račune.
Sporočite davčno številko, oznako prostora, za nepremični prostor še identifikacijo stavbe (katastrska občina, številka stavbe, številka dela stavbe) in naslov, za premični prostor vrsto (A, B ali C) ter proizvajalca programa in datum začetka veljavnosti. Če stavba nima oznake v registru nepremičnin, vpišete ničle.
Kako izbrati oznake?
Oznaka prostora sme vsebovati številke in črke (0–9, a–z, A–Z), največ 20 znakov, in mora biti enkratna (npr. TRG1 ali Blagajna01). Oznaka naprave ima enaka pravila, brez šumnikov, ista oznaka pa mora biti v internem aktu, sporočilu FURS in na računih.
Številka računa ima tri dele: oznako prostora, oznako naprave in zaporedno številko, npr. TRGOVINA1-BLAG2-4251. Zaporedna številka vsebuje samo številke, zaporedje pa je neprekinjeno po prostoru ali napravi. Kozmetičarka, ki ima salon v Ljubljani in obiskuje stranke na domu z isto tablico, tako registrira nepremični prostor SALON1 in premični prostor TEREN1, račune pa številči SALON1-EN1-1, SALON1-EN1-2 in TEREN1-EN1-1 – vsak prostor ima svoje zaporedje.
POMEMBNO: oznake prostora med letom ne morete spremeniti, ker bi prekinili zaporedje številk. Če je oznaka napačna, najprej sporočite zaprtje prostora in nato registrirate novega. Zaprtje prostora vedno sporočite FURS in dopolnite interni akt. Pri selitvi lahko oznako obdržite in nadaljujete zaporedje ali pa registrirate nov prostor.
ZOI in EOR
Na računu najdete čas izdaje, oznako osebe, ki je račun izdala, EOR in ZOI.
ZOI (zaščitna oznaka izdajatelja računa) poveže račun z vami. Naprava jo izračuna iz davčne številke, datuma in časa, številke računa in vrednosti, podpisanih z vašim digitalnim potrdilom. Je 32-mestni šestnajstiški zapis, pod njim pa je koda QR (ali PDF 417 oziroma Code 128).
EOR (enkratna identifikacijska oznaka računa) je potrdilo FURS, da je račun prijavljen. Je 32 znakov v zapisu 8-4-4-4-12, FURS pa kot primer navaja 56dcaf93-933a-497d-b864-40ba1e8f4fa2. Nobena od oznak ni številka računa.
Pri gotovinskem računu naprava pred izdajo pošlje podatke FURS, ki potrdi prejem (EOR), zato računa ne izročite pred tem.
Kaj, če EOR manjka?
EOR je lahko na računu odsoten, ker računa ob izdaji ni bilo mogoče potrditi: zaradi prekinjene povezave, računa za nakazilo, ki ga stranka plača z gotovino, ali računa iz vezane knjige. Takšen račun potrdite naknadno, pri prekinitvi povezave pa podatke pošljete v dveh delovnih dneh. FURS dodeli EOR, kupcu pa novega računa ne izročite. Če FURS račun potrdi, vi pa EOR ne prejmete, račun ponovno pošljete in dobi novo oznako.
Kupec lahko v 60 dneh preveri račun z aplikacijo »Preveri račun« ali na eDavkih z EOR ali ZOI. Če račun ni potrjen, preberite članek o tem, kaj preveriti.
Prostor in naprava v Apollu
Podatke o nepremičnini za sporočilo poiščete po vodniku o podatkih za poslovni prostor, nastavitev potrdila in davčnega potrjevanja pa opisujeta ločena vodnika.
Relevantni članki za pomoč:
- Kako najti podatke o nepremičnini za poslovni prostor FURS
- Kako pridobiti digitalno potrdilo FURS za Apollo
- Kako nastaviti davčno potrjevanje FURS v Apollu
- Kako izdati davčno potrjen račun v Apollu
- Račun ni davčno potrjen: kaj preveriti?
Preberite tudi:
- Vse kar morate vedeti o davčnih blagajnah
- Davčna blagajna za frizerje, kozmetike in gostince 2026
- Številčenje računov: pravila in zaporedje 2026
- Davčna blagajna na terenu: telefon, tiskalnik in e-račun
