Davčna blagajna na terenu: telefon, tiskalnik in e-račun
Električar, mobilna kozmetičarka ali prodajalec na sejmu najpogosteje nima pulta, ima pa telefon in kartični terminal. Davčna blagajna zato ni vezana na pult: lahko je telefon, račun pa kupcu izročite tudi v elektronski obliki. Strožja pravila veljajo pri dveh stvareh: kateri poslovni prostor registrirate in kaj storite, ko zmanjka signala. Splošno ozadje najdete v članku Poslovni prostor, naprava za račune, ZOI in EOR, gostinske in salonske posebnosti pa v članku Davčna blagajna za frizerje, kozmetike in gostince.
Kateri poslovni prostor registrirate?
Odločitev je odvisna od tega, kje telefon dejansko uporabljate.
| Primer | Kaj registrirate |
|---|---|
| Račune izdajate večinoma pri strankah, občasno tudi v delavnici | samo premični poslovni prostor; v internem aktu navedete, da račune izdajate tudi v nepremičnem prostoru |
| Večinoma ste v delavnici ali pisarni, le občasno greste na teren | nepremični poslovni prostor, kjer napravo večinoma uporabljate; v internem aktu zapišete, da občasno izdajate račune tudi na terenu |
| Z eno mobilno blagajno hodite po sejmih, koncertih ali telovadnicah | en premični poslovni prostor (vrsta A ali C), na posamezni lokaciji ga ni treba menjati |
Vrsta A je premični objekt (npr. vozilo ali stojnica), vrsta C pa posamezna elektronska naprava, kadar nimate drugega poslovnega prostora. Če je prostor vozilo, lahko vsi avtomobili nosijo isto oznako, lahko pa vsakemu dodelite svojo.
POMEMBNO: tudi telefon je elektronska naprava za izdajo računov, zato mu v internem aktu dodelite svojo oznako. Če si napravo deli več oseb, mora račun vsebovati oznako tistega, ki ga je izdal.
Je e-račun na telefonu enakovreden papirnemu?
Da. Po ZDDV-1 sta papirni in elektronski račun enakovredna, FURS pa navaja, da je lahko račun tudi e-pošta s priponko PDF. Pravila o davčnem potrjevanju veljajo tudi zanj: račun potrdite pred izročitvijo, nanj pride EOR, kupec pa ga mora prevzeti in zadržati – tudi če ga dobi samo na telefon.
Obvestilo o obveznosti izdaje računa mora biti na vidnem mestu, kar je na terenu težje. Praktičen nasvet: imejte ga na napravi ali vozilu. Ali je elektronska različica obvestila dovolj, jasnega uradnega pojasnila nismo zasledili.
Kaj če ni signala?
Postopek je odvisen od tega, kje je nameščen program.
- Program in digitalno potrdilo sta na telefonu: račun izdate brez EOR in ga pošljete v potrditev v dveh delovnih dneh od prekinitve; FURS dodeli EOR, kupcu pa drugega računa ni treba izročiti.
- Program ali potrdilo je v oblaku: po navodilih FURS to šteje za nedelovanje naprave, zato račun izdate iz vezane knjige računov in podatke pošljete v dveh delovnih dneh.
- Okvara tiskalnika je prav tako nedelovanje naprave: račun izdate iz vezane knjige računov, že potrjeni račun pa stornirate. Podatke pošljete v dveh delovnih dneh.
Naprava na terenu mora namreč račun praviloma potrditi takoj ob izdaji preko mobilnega omrežja. Izdaja brez EOR je dovoljena le tam, kjer ustreznega signala res ni – ne pa zato, ker bi račune raje potrjevali zvečer.
Primer: mizar v kleti stranke 14 minut ne dobi signala. Ker ima program na telefonu, izda račun brez EOR in ga izroči stranki. Ko pride na cesto, podatke o računu pošlje v potrditev. EOR pride nazaj kot potrdilo, mizar pa ga shrani skupaj s kopijo računa.
Ali boste račun sploh potrjevali?
Le če vodite poslovne knjige in stranka plača z gotovino, kartico ali podobnim načinom. Če plača z nakazilom na vaš TRR, davčno potrjevanje ni potrebno. Podrobnosti so v članku Vse kar morate vedeti o davčnih blagajnah.
Kaj opravite v Apollu?
Nastavitev potrjevanja, izdajo potrjenega računa in pošiljanje po e-pošti opisujejo vodniki spodaj; za primer, ko račun ni potrjen, je namenjen poseben vodnik.
Relevantni članki za pomoč:
- Kako nastaviti davčno potrjevanje FURS v Apollu
- Kako izdati davčno potrjen račun v Apollu
- Račun ni davčno potrjen: kaj preveriti?
- Kako poslati račun po e-pošti
Preberite tudi:
- Vse kar morate vedeti o davčnih blagajnah
- Poslovni prostor, naprava za račune, ZOI in EOR: vodnik 2026
- Davčna blagajna za frizerje, kozmetike in gostince 2026
