e-SLOG ali Peppol: kateri e-račun potrebujete
e-SLOG, Peppol, UJP – kdor prvič zasliši vse tri izraze naenkrat, se hitro zmede, čeprav je razlika preprosta: e-SLOG je oblika (standard) e-računa, Peppol pa pot, po kateri se račun pošlje. Ne tekmujeta med seboj, zato vprašanje ni »eno ali drugo«, temveč »v kateri obliki in po kateri poti«, odgovor pa je odvisen predvsem od tega, komu izdajate račune.
Kaj je e-SLOG 2.0
e-SLOG je slovenski državni standard za e-račune, torej strukturiran zapis računa (XML), ki ga program prebere sam, brez prepisovanja. Zakon ga opisuje kot standard, vsebinsko usklajen z evropskim standardom za e-račune. Trenutno velja različica 2.0, saj je UJP starejši različici 1.6 in 1.6.1 ukinil že 1. 10. 2020; shemo in dokumentacijo objavlja Epos (epos.si/eslog), zadnja različica dokumentacije za e-SLOG 2.0 račun pa je iz avgusta 2020.
DODATNO: PDF, poslan po e-pošti, ni e-SLOG. PDF je le slika računa, e-SLOG pa podatkovna datoteka.
Kaj je Peppol
Peppol je evropsko omrežje za izmenjavo e-računov. Račun ne potuje po e-pošti, ampak med certificiranimi dostopnimi točkami (access point), vsak udeleženec pa ima svoj Peppol ID – Peppol ID UJP je na primer 9949:si10641424. Če si zapomnite eno stvar, naj bo ta: e-SLOG pove, kako je račun zapisan, Peppol pa, kako pride do prejemnika.
Kaj zahteva UJP od izdajateljev računov za proračunske uporabnike
Če poslujete z občino, šolo, vrtcem ali drugim proračunskim uporabnikom, morate za dobavljeno blago in storitve že danes pošiljati e-račune. Pravne osebe imajo na voljo tri poti:
- preko certificiranega ponudnika e-poti (banke in ponudniki e-poti s pogodbo z UJP),
- preko portala UJPeRačun, kjer lahko izdajatelj pošlje največ 100 e-računov na leto,
- preko omrežja Peppol, kjer je UJP certificirana dostopna točka za proračunske uporabnike.
Fizične osebe lahko pošiljajo samo preko UJPeRačun.
S.p., ki občini izda 12 računov na leto, je krepko pod omejitvijo 100 računov in mu običajno zadošča UJPeRačun. Podjetje, ki mesečno izdaja več deset računov različnim šolam, pa bo omejitev hitro preseglo in bo potrebovalo ponudnika e-poti ali Peppol.
Glede oblike je UJP leta 2020 sporočil, da uporablja e-SLOG 2.0, proračunski uporabniki pa lahko preko UJPnet prejemajo in pošiljajo e-račune tudi v standardih UBL 2.1 in CEFACT 100.D16B. Ker gre za obvestilo iz leta 2020, si aktualno obliko ogledate na strani UJP, preden pošljete prvi račun.
POMEMBNO: za proračunske uporabnike PDF po e-pošti ne zadošča – uporabiti morate eno od treh zgoraj naštetih poti.
Kaj prinaša ZIERDED od 1. 1. 2028
Od 1. 1. 2028 morajo poslovni subjekti za medsebojne dobave v Sloveniji izmenjevati izključno e-račune, potrošniki in tuja podjetja pa niso zajeti. Podroben časovni načrt je v članku Obvezni e-računi med podjetji od 1. 1. 2028, tukaj omenjamo le tisto, kar vpliva na izbiro. Zakon namreč loči obliko in kanal:
- oblika: e-SLOG, sintaksa, skladna z evropskim standardom za e-račune, ali drug mednarodni standard po dogovoru (zakon izrecno ne imenuje EN 16931 ali Peppol BIS),
- kanal: ponudnik e-poti z UJP seznama, omrežje Peppol, neposredna izmenjava (samo če se strinjata obe strani) ali brezplačna aplikacija FURS preko UJP; po e-pošti izmenjava med podjetji ni dovoljena.
Če se vi in stranka razlikujeta v standardu, pretvorbo opravi ponudnik e-poti izdajatelja, tako da vam ni treba obvladati vseh standardov. Aplikacija FURS podpira samo e-SLOG ali evropski standard. Potrošniku pa e-račun pošljete le po predhodnem izrecnem dogovoru, sicer ostaja papir.
Kako izbrati
Odločitev razdelite na dve vprašanji. Prvo je, komu izdajate račune:
- samo proračunskim uporabnikom: UJPeRačun do 100 računov na leto, nad tem ponudnik e-poti ali Peppol,
- podjetjem in s.p.: do 1. 1. 2028 vam ostaja PDF, nato kanal po vaši izbiri,
- potrošnikom in tujini: obveznosti e-računa po ZIERDED ni, potrošniku e-račun pošljete le po dogovoru.
Drugo je, kako velik je vaš obseg. Če je zelo majhen, vam lahko zadošča aplikacija FURS (če pokriva vaše potrebe), pri srednjem ali rastočem obsegu pa boste potrebovali ponudnika e-poti ali Peppol preko programa za izdajanje računov.
Seznam ponudnikov e-poti se vzpostavi 1. 10. 2027, ponudniki pa se vpišejo z odločbo UJP po prijavi in testih, kar pomeni, da uradnega seznama do takrat ni. Kako dobite Peppol ID in kakšne so cene, uradni viri ne pojasnjujejo – pozanimajte se pri ponudniku ali programu, ki ga uporabljate.
POMEMBNO: ne izbirajte glede na ime standarda, ampak glede na to, kaj vaš program zna izdati in preko katerega kanala ga pošlje – najprej ga vprašajte, ali izdaja XML in kam ga pošlje.
Je Peppol obvezen za s.p.?
Ne. Zakon ne zahteva Peppola, ampak e-račun po enem od dovoljenih kanalov, Peppol pa je le eden od njih. Podobno e-SLOG ni povsem enak evropskemu standardu: zakon ga opisuje kot vsebinsko usklajenega z njim, a ga navaja kot samostojno dovoljeno obliko. In še enkrat – proračunskemu uporabniku PDF po e-pošti ne zadošča.
e-SLOG, UJP in Peppol v Apollu
V Apollu so postopki opisani v treh navodilih: izdaja e-računa e-SLOG in prenos UJP paketa, oddaja UJP paketa proračunskemu uporabniku ter vklop e-računov Peppol. Podrobnosti so v pomoči.
Relevantni članki za pomoč:
- Kako v Apollu izdati e-račun e-SLOG in prenesti UJP paket
- Kako oddati UJP paket proračunskemu uporabniku
- Kako omogočiti e-račune Peppol v Apollu
Preberite tudi:
- Obvezni e-računi med podjetji od 1. 1. 2028: kaj morate urediti
- E-račun in njegove prednosti
- Prejemanje e-računov: banka, e-pošta ali program
- e-SLOG 2.0: kaj vsebuje datoteka e-računa in primer
