Kako omogočiti e-račune Peppol v Apollu
Peppol je mednarodno omrežje za pošiljanje strukturiranih e-računov poslovnim strankam, v Sloveniji pa prek UJP tudi proračunskim uporabnikom. V Apollu vpis v Peppol upravljate na strani E-račun v nastavitvah, ki je na voljo za pravne osebe v državah, kjer Apollo pošiljanje prek Peppola podpira, med njimi tudi v Sloveniji. Ta vodnik pojasni vpis, stanja vpisa, samodejno pošiljanje, Peppol ID strank in pošiljanje posameznega računa.
- 1
Odprite nastavitve E-račun#
V stranski vrstici kliknite Nastavitve, nato v razdelku Skladnost izberite E-račun. Vpis v Peppol je vezan na posamezno pravno osebo in okolje; Apollo zanj potrebuje popoln naslov podjetja in identifikator Peppol, ki ga izpelje iz vaših podatkov; pri slovenskem podjetju je to shema 9949 in davčna številka s predpono SI. Stikalo Omogoči pošiljanje prek Peppola na vrhu strani pove, ali je vpis za to pravno osebo sploh vklopljen.
![Stran nastavitev E-račun z vklopljenim stikalom Omogoči pošiljanje prek Peppola in kartico s stanjem vpisa Vpis je v obdelavi]()
- 2
Omogočite pošiljanje prek Peppola#
Stikalo Omogoči pošiljanje prek Peppola ustvari ali poveže vpis pravne osebe. Kartica pod njim prikaže trenutno stanje: Ni omogočeno, Manjkajo podatki entitete, Vpis je v obdelavi, Potrebno je preverjanje, Preverjanje poteka, Preverjeno, Potrebna je ponovna preveritev, Zavrnjeno ali Napaka ponudnika. Takoj po vklopu stikala stanje običajno pokaže Vpis je v obdelavi, gumb Osveži pa se prikaže, da lahko stanje kadar koli znova preverite.
![Približan prikaz vklopljenega stikala Omogoči pošiljanje prek Peppola, kartice s stanjem Vpis je v obdelavi z gumbom Osveži in stikala Samodejno pošiljaj račune]()
- 3
Spremljajte stanje vpisa#
Ko manjkajo podatki pravne osebe, stanje to pove; ko je vpis ustvarjen, čaka na obdelavo. Gumb Preveri odpre povezavo za dokončanje zunanjega preverjanja, gumb Osveži pa stanje znova preveri, potem ko preverjanje zaključite. Ko je pravna oseba Preverjena, lahko prek Peppola pošilja račune in dobropise.
- 4
Vklopite samodejno pošiljanje#
Stikalo Samodejno pošiljaj račune samodejno pošlje podprte dokumente, ko je pravna oseba preverjena in ima stranka naveden naslov Peppol. Nanaša se samo na izdane račune in dobropise.
- 5
Dodajte Peppol ID stranke#
Ko je pravna oseba omogočena, obrazec stranke v razdelku E-račun prikaže polji Shema Peppol in Identifikator Peppol, če ima stranka vneseno davčno ali matično številko. Ko vnesete davčno številko slovenske stranke, Apollo prazni polji izpolni sam: shema 9949 in identifikator SI z osmimi števkami davčne številke, na primer SI00000008. Z gumbom Preveri preverite, ali je naslov vpisan v omrežje Peppol in sprejema račune. UJP je dostopna točka Peppol za vse slovenske proračunske uporabnike: gumb Slovenski proračunski uporabnik (UJP) vpiše njen naslov (shema 9949, identifikator si10641424), stranka pa mora imeti veljavno slovensko davčno številko, sicer Apollo e-računa ne pošlje. Ti podatki povedo Apollu, kam po omrežju Peppol dostaviti e-račune tej stranki.
![Razdelek E-račun v obrazcu stranke s shemo Peppol 9949, identifikatorjem Peppol SI00000008 ter gumboma Slovenski proračunski uporabnik (UJP) in Preveri]()
- 6
Nadzirajte pošiljanje po posameznem računu#
Pri izdaji računa ali dobropisa za podprto pravno osebo se ob naslovu strani prikaže potrditveno polje Pošlji prek UJP/Peppol, s katerim za ta dokument vklopite ali izklopite elektronsko pošiljanje — privzeto sledi nastavitvi samodejnega pošiljanja. Če je elektronsko pošiljanje izbrano, končna izdaja preveri zahtevana polja; pri osnutkih tega ne preverja.
![Obrazec za izdajo računa s potrditvenim poljem Pošlji prek UJP/Peppol ob naslovu strani Ustvari račun, poleg polj e-SLOG in Davčno potrdi]()
- 7
Preverite stanje dostave#
Stanje dostave se beleži na samem dokumentu, tako da lahko kadar koli preverite, ali je bil e-račun uspešno poslan prek omrežja Peppol. Cene pošiljanja si oglejte na strani s cenikom.
Nasveti
- Preden se vpišete v Peppol, dopolnite naslov svoje pravne osebe in podatke, iz katerih Apollo izpelje vaš identifikator Peppol — brez njih vpisa ni mogoče ustvariti.
- Peppol ID in shemo vsake stranke vnesite enkrat, tako da ima vsak račun, ki ji ga pošljete elektronsko, že pravi naslov.
- Če se stanje vpisa po zunanjem preverjanju ne posodobi samodejno, kliknite Osveži.
Pogosta vprašanja
Kaj potrebujem, preden lahko omogočim pošiljanje prek Peppola?
Popoln naslov podjetja in identifikator Peppol, ki ga Apollo izpelje iz vaših podatkov o pravni osebi; brez njih stanje vpisa pokaže, da podatki pravne osebe manjkajo.
Kaj pomeni stanje 'Potrebno je preverjanje'?
Vpis je bil ustvarjen, a morate odpreti povezavo za preverjanje in dokončati zahtevane preglede, preden lahko pravna oseba pošilja prek Peppola.
Ali se vsak račun pošlje prek Peppola samodejno?
Samodejno se pošljejo le izdani računi in dobropisi za pravne osebe, ki so preverjene in imajo vklopljeno samodejno pošiljanje ter stranko z naslovom Peppol; za vsak dokument lahko elektronsko pošiljanje tudi ročno vklopite ali izklopite.
Ali lahko prek Peppola pošljem e-račun proračunskemu uporabniku?
Da. UJP je dostopna točka Peppol za vse slovenske proračunske uporabnike, zato pri stranki z gumbom Slovenski proračunski uporabnik (UJP) izpolnite UJP-jev naslov in preverite njeno davčno številko. To je ločena pot od UJP paketa, ki ga pošljete sami.
Koliko stane pošiljanje računov prek Peppola?
Cene so objavljene na strani s cenikom v Apollu.