Kategorije

Kako v Apollu izdati e-račun e-SLOG in prenesti UJP paket

e-SLOG 2.0 je slovenski nacionalni standard za elektronske račune, ki ga Apollo pripravi neposredno iz vaših dokumentov. Za dobavitelje javnemu sektorju (B2G) Apollo poleg e-SLOG datoteke pripravi tudi UJP paket — ovojnico in priloge, ki jih proračunskim uporabnikom pošljete prek ponudnika storitve izmenjave e-računov, ki ima z UJP sklenjeno pogodbo. Ta vodnik pokaže, kje vklopite validacijo, kje na računu prenesete datoteki in kje ju izvozite v skupini — brez samodejnega pošiljanja, ki bi ga Apollo opravil namesto vas.

6 korakov3 min branja
  1. 1

    Odprite nastavitve e-SLOG#

    V stranski vrstici kliknite Nastavitve, nato v razdelku Skladnost izberite e-SLOG. Stran je na voljo samo za slovenske pravne osebe.

    Stran nastavitev e-SLOG s stikaloma za validacijo e-SLOG in UJP paketa ter pojasnilom o standardu
  2. 2

    Vklopite validacijo e-SLOG in po potrebi UJP#

    Vklopite Omogoči validacijo e-SLOG, da Apollo ob ustvarjanju ali urejanju dokumentov samodejno preveri zahteve e-SLOG 2.0. Če izdajate račune javnemu sektorju, vklopite še Preveri tudi zahteve za UJP paket — na voljo šele, ko je e-SLOG validacija vklopljena. Razdelek O e-SLOG 2.0 pojasni, da lahko veljavne dokumente prenesete v obliki XML in jih priložite e-pošti.

  3. 3

    Dodajte bančni račun stranke#

    Za pravilno usmerjanje plačil odprite obrazec stranke in v razdelku Bančni račun vnesite njen BIC in IBAN. Uporabniki javnega proračuna uporabljajo BIC UJPLSI2DICL, kot na primeru spodaj; ti podatki se uporabijo pri pripravi UJP paketa.

    Razdelek Bančni račun v obrazcu stranke z izpolnjenim BIC UJPLSI2DICL in IBAN javnega uporabnika proračuna
  4. 4

    Prenesite e-SLOG datoteko z računa#

    Na strani izdanega računa ali dobropisa v vrstici z dejanji kliknite gumb e-SLOG, da prenesete XML datoteko. Gumb je na voljo le, ko je validacija e-SLOG za ta dokument veljavna; osnutki e-SLOG datoteke nimajo.

  5. 5

    Prenesite UJP paket za proračunske uporabnike#

    Če sta e-SLOG in UJP validacija vklopljeni ter veljavni, puščica ob gumbu e-SLOG odpre meni z možnostjo UJP paket — datoteka ZIP z e-računom e-SLOG 2.0 (.xml), ovojnico UJP (.env), paketom prilog (.tar.gz) in PDF-jem računa. Paket pošljete sami prek ponudnika storitve izmenjave e-računov, ki ima z UJP sklenjeno pogodbo (med njimi so tudi banke); Apollo ga ne pošlje namesto vas. Na portalu UJPeRačun e-račun vnesete ročno, saj navodila UJP uvoza pripravljenih datotek ne opisujejo. Obe poti opisuje vodnik o oddaji UJP paketa.

    Vrstica z dejanji na strani računa z odprtim menijem ob gumbu e-SLOG, ki prikazuje možnost UJP paket
  6. 6

    Izvozite e-SLOG v skupini za računovodjo#

    Na strani Poročila → Izvoz odprite spustni seznam Oblika izvoza in izberite e-SLOG ZIP arhiv. Izvoz zajema račune, ponudbe, dobropise in avansne račune za izbrano obdobje; vključeni so samo veljavni dokumenti e-SLOG, neveljavni pa so samodejno preskočeni.

    Odprt spustni seznam Oblika izvoza z možnostmi Excel, CSV, PDF arhiv in e-SLOG ZIP arhiv

Nasveti

  • Validacijo e-SLOG vklopite, še preden potrebujete prvi e-račun, da Apollo manjkajoča polja opozori sproti in ne šele ob prenosu.
  • Če poslujete z javnim sektorjem, poleg UJP validacije preverite tudi, da ima stranka vnesen pravilen IBAN in BIC (UJPLSI2DICL za proračunske uporabnike).
  • Skupinski izvoz e-SLOG lahko za isto obdobje poganjate večkrat, saj neveljavne dokumente vsakič samodejno izpusti.

Pogosta vprašanja

Ali je e-SLOG enako kot Peppol?

Ne. e-SLOG 2.0 je slovenski nacionalni standard za e-račune, Peppol pa je mednarodno omrežje za dostavo e-računov. Apollo slovenskim podjetjem pripravi e-SLOG datoteke in UJP paket, e-račune Peppol pa pošilja, ko je to vklopljeno v nastavitvah E-račun.

Ali potrebujem e-SLOG, če ne prodajam javnemu sektorju?

Za poslovanje z javnim sektorjem potrebujete e-račun v podprtem standardu. Apollo za ta potek pripravi e-SLOG datoteko in UJP paket; UJP sprejema tudi druge podprte standarde. Drugim poslovnim strankam lahko e-SLOG datoteko priložite računu, če jo zahtevajo.

Ali Apollo UJP paket odda namesto mene?

Ne. Prenos UJP paketa je izvoz datotek. Paket pošljete sami prek ponudnika izmenjave e-računov, na portalu UJPeRačun pa podatke vnesete ročno; obe poti opisuje vodnik o oddaji UJP paketa.

Ali lahko e-SLOG prenesem tudi za osnutek računa?

Ne. Prenos e-SLOG in UJP paketa je na voljo samo za izdane račune in dobropise, ne za osnutke.

Sorodni članki

Kako oddati UJP paket proračunskemu uporabnikuKaj storiti z UJP paketom iz Apolla: kako ga oddate prek ponudnika izmenjave ali portala UJPeRačun, preverite strukturo in ukrepate ob zavrnitvi.Kako nastaviti davčno potrjevanje FURS v ApolluNastavite davčno potrjevanje računov po pravilih FURS v Apollu: splošne podatke, digitalni certifikat, poslovne prostore in naprave ter vklop fiskalizacije.Kako dodati stranko v ApolluNaučite se, kako v Apollu dodati novo stranko, izpolniti njene kontaktne in davčne podatke ter kasneje najti vse njene račune na enem mestu.Kako izvoziti KIR/KPR, VOD in miniMAX za računovodjoIzvozite evidenco DDV KIR/KPR za FURS ter izdane in prejete dokumente kot VOD ZIP ali miniMAX XML za vašega računovodjo.
Več o tej funkcijiPreberite več

Še vedno potrebujete pomoč?

Pišite nam in vam bomo pomagali najti rešitev.

Kontaktirajte nas