Licenca za prevoz tovora: s.p., DDV in CMR 2026
Kdor želi kot samostojni podjetnik prevažati tovor, mora pred prvo vožnjo pridobiti licenco, ki jo izdata Gospodarska ali Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije. Za mednarodne prevoze gre za licenco Skupnosti, odločbo pa dobite v 15 dneh po popolni vlogi, prevoze pa lahko začnete z dnem, ko vam licenco vročijo.
Kdo izda licenco in kako hitro?
Vlogo oddate pri Gospodarski zbornici Slovenije (GZS) ali pri Obrtno-podjetniški zbornici Slovenije (OZS). Zbornica vam v 15 dneh po popolni vlogi izda odločbo, certifikat licence in izvod licence za vsako vozilo – certifikat hranite na sedežu, izvod pa mora voznik imeti v vozilu. Licenca Skupnosti za mednarodni prevoz velja pet let, vlogo za obnovo pa morate vložiti vsaj dva meseca pred potekom.
Kateri so pogoji za licenco?
Ključni pogoji so:
- dober ugled – podjetje ali pooblaščena oseba ne smeta biti obsojena za kazniva dejanja ali pravnomočno kaznovana za hujši prekršek,
- ustrezen finančni položaj: kapital in rezerve 9.000 € za prvo vozilo in 5.000 € za vsako naslednje,
- vsaj eno v Sloveniji registrirano motorno vozilo, ki je vaše ali ga uporabljate na podlagi najema, zakupa ali lizinga,
- upravljavec prevozov – fizična oseba, ki dejansko in neprekinjeno vodi prevozno dejavnost in prebiva v državi članici EU (imenujete lahko tudi zunanjega).
Primer: s.p. z dvema vozilema potrebuje 9.000 + 5.000 = 14.000 € kapitala in rezerv. Pri notranji licenci SPOT navaja stroške 215 € za odločbo in certifikat ter 61 € za izvod licence za posamezno vozilo, torej 215 + 2 × 61 = 337 €. Cen za licenco Skupnosti stran SPOT ne navaja – poiščite jih v ceniku zbornice.
POMEMBNO: finančni položaj dokazujete npr. z bilanco stanja, izpiskom iz sodnega registra ali bančno garancijo. Če kot s.p. bilance nimate, se pri zbornici pozanimajte, katero dokazilo sprejmejo.
DODATNO: za vozila do 3.500 kg zadostuje vozniško dovoljenje B, tahograf pa je od 1. 7. 2026 obvezen tudi v vozilih nad 2,5 t pri mednarodnem prevozu blaga in kabotaži.
DDV pri prevozu
Storitev, ki jo prejme davčni zavezanec, je po splošnem pravilu obdavčena v državi njegovega sedeža. Če ste zavezanec za DDV, domačemu naročniku zaračunate 22 % DDV, pri naročniku iz druge države EU, ki je podjetje, pa DDV običajno obračuna on sam.
Primer: prevoz za slovensko podjetje znaša 1.200 € brez DDV, DDV je 264 €, račun pa 1.464 €. Isti prevoz za nemško podjetje znaša 1.200 € brez slovenskega DDV, na računu pa mora biti klavzula »Obrnjena davčna obveznost, DDV ni obračunan po prvem odstavku 25. člena ZDDV-1« ali angleška različica. Račun izdajte do 15. v naslednjem mesecu.
Pri končnih potrošnikih je drugače: prevoz blaga je obdavčen tam, kjer se prevoz opravlja, pri prevozu znotraj EU pa tam, kjer se prevoz začne. Ker lahko to pomeni tuj DDV, se pred takim poslom posvetujte z računovodjo.
POMEMBNO: tudi s.p., ki je v Sloveniji oproščen DDV (do 60.000 € prometa), mora za storitve, pri katerih DDV plača tuji naročnik, pred prvo storitvijo zahtevati identifikacijsko številko za DDV (obrazec DDV-P2 v eDavkih). Več o tem je v članku Račun tujemu naročniku.
Tovorni list CMR
CMR je tovorni list po Ženevski konvenciji o pogodbi za mednarodni cestni prevoz blaga iz leta 1956, Slovenija pa je leta 2017 ratificirala protokol, po katerem je elektronski tovorni list enakovreden papirnemu. Lahko je pomemben dokaz o dobavi blaga tudi za pošiljatelja: Upravno sodišče je v sodbi I U 454/2019 tožbo zavrnilo, ker CMR ni imel verodostojnih podatkov o dobavi blaga. Podatke zato vpisujte natančno in jih uskladite z računom, preden izpolnite prvi obrazec, pa v konvenciji ali pri zbornici preverite, katere podatke mora CMR vsebovati.
Račun za prevoz v Apollu
Račun za prevoz izdate po vodiču za izdajo računa, davčne stopnje urejate po vodiču za davčne stopnje, za tujega naročnika pa je na voljo vodič za račun v tuji valuti. Znesek na računu je lahko v tuji valuti, DDV pa mora biti izražen v evrih.
Relevantni članki za pomoč:
Preberite tudi:
- Taksi kot s.p.: licenca, pogoji in davki 2026
- Izvoz izven EU in uvoz blaga: DDV, dokazila, deklaracija 2026
- Zavarovanje odgovornosti za s.p.: kdaj je obvezno?
