Poštnina in DDV v spletni trgovini: kako zaračunati dostavo
Če dostavo zaračunate kupcu, je poštnina del davčne osnove za DDV, zato DDV obračunate tudi od nje. Uradni viri za poštnino ne določajo posebne stopnje – v praksi jo obdavčite po stopnji blaga, ki ga dostavljate.
Zakaj je poštnina del osnove
Davčna osnova ni samo cena izdelka. Po ZDDV-1 sem spadajo tudi postranski stroški, kot so provizije, stroški pakiranja, prevoza in zavarovanja, ki jih dobavitelj zaračuna kupcu, enako pravilo pa velja v vsej EU (78. člen direktive o DDV). To pomeni, da DDV ne obračunate le od 49,00 € za izdelek, ampak od vsote izdelka in poštnine, ki ju kupec plača vam.
DODATNO: to velja za dostavo, ki jo zaračunate vi. Če kupec sam naroči prevoznika in mu plača neposredno, poštnine na vašem računu ni in je vi ne obdavčujete.
Po kateri stopnji obdavčiti poštnino
V Sloveniji veljajo tri stopnje DDV: 22 %, 9,5 % in 5 %. Samostojne stopnje za »poštnino« med njimi ni, ker pa je dostava postranski strošek vaše dobave, jo običajno obdavčite po isti stopnji kot blago, ki ga pošiljate – pri izdelku z 22 % je to 22 %, pri blagu z nižjo stopnjo pa ta nižja stopnja.
POMEMBNO: gre za razlago splošnega pravila o davčni osnovi, ne za dobesedno navedbo FURS za poštnino. Če v isti pošiljki mešate izdelke z različnimi stopnjami ali dostavo ponujate kot ločeno storitev, se o načinu razdelitve dogovorite z računovodjo.
Dostava na računu
Poštnina je na računu najbolj pregledna v svoji vrstici, saj kupec tako vidi, koliko plača za izdelek in koliko za dostavo, vi pa imate osnovo in DDV jasno razdeljena. Račun mora namreč prikazati davčno osnovo po stopnjah in znesek DDV.
Kupec naroči zimsko jakno za 80,33 € brez DDV in plača poštnino 4,10 € brez DDV, stopnja pa je 22 %:
- jakna: osnova 80,33 €, DDV 17,67 €,
- poštnina: osnova 4,10 €, DDV 0,90 €,
- skupaj: osnova 84,43 €, DDV 18,57 €, za plačilo 103,00 €.
Preverimo: DDV je 22 % od 84,43 €, to je 18,57 €, kupec pa plača 84,43 € + 18,57 € = 103,00 €.
Če imate cene v spletni trgovini z DDV, poštnino prikažite z DDV na enak način kot cene izdelkov, kupec pa naj pred zaključkom naročila vidi končni znesek.
Kaj pa brezplačna dostava?
Če dostavo ponudite brezplačno, na računu poštnine ni, njen strošek pa je že v ceni izdelka ali v vaših stroških poslovanja. DDV tedaj obračunate od cene izdelka. Prag za brezplačno dostavo (na primer nad določenim zneskom košarice) je vaša poslovna odločitev.
Dostava kupcem v drugih državah EU
Za potrošnike v EU velja posebnost: ko skupni obseg dobav blaga na daljavo in e-storitev potrošnikom v EU preseže 10.000 € (brez DDV, skupaj za vse države, v tekočem ali predhodnem koledarskem letu), se DDV obračuna po pravilih države, v katero blago dostavljate. Obračun je mogoč preko posebne ureditve VEM (OSS), poštnina pa je tudi tu del osnove, in se obdavči po stopnji države kupca.
Do praga te dobave vključite v redni slovenski obračun DDV. Podrobnosti so v članku Prodaja v EU: OSS/VEM in prag 10.000 €.
Stroški vračila
Poštnina za vračilo je drugo vprašanje. Pri odstopu od pogodbe stroške vračila blaga krije potrošnik, razen če jih krije podjetje ali potrošnika o tem predhodno ni obvestilo – to zapišite v pogoje poslovanja.
Poštnina na računih v Apollu
Kako izdati račun in nastaviti davčne stopnje, je opisano v vodnikih Kako izdati račun v Apollu in Kako urediti davčne stopnje v Apollu.
Relevantni članki za pomoč:
Preberite tudi:
- Stopnje DDV v Sloveniji 2026: kdaj 22 %, kdaj 9,5 % in kdaj 5 %
- Odstop od pogodbe v 14 dneh: kaj mora vedeti spletni trgovec
- Davčno potrjevanje računov v spletni trgovini 2026
- Reklamacija blaga: roki in dolžnosti prodajalca 2026
