Kategorije

Kako izdati dobropis v Apollu

Video se z YouTuba naloži šele, ko ga zaženete.

Dobropis izdate, kadar morate popraviti ali stornirati že izdan račun, na primer zaradi vračila blaga ali napake v ceni. Najpogosteje ga ustvarite kar iz pogleda računa, ki ga popravlja, lahko pa v Apollu izdate tudi samostojen dobropis brez povezanega računa.

6 korakov2 min branja
  1. 1

    Odprite račun, ki ga popravljate#

    V stranski vrstici kliknite Računi in odprite izdan račun, za katerega želite izdati dobropis.

    Pogled izdanega računa z gumbom Podvoji v zgornjem desnem kotu
  2. 2

    Kliknite Podvoji#

    V zgornjem delu pogleda kliknite gumb Podvoji, da odprete spustni meni z možnostmi, med katerimi je tudi izdaja dobropisa za ta račun.

  3. 3

    Izberite Ustvari dobropis#

    V spustnem meniju izberite Ustvari dobropis. Apolla odpre obrazec za nov dobropis, v katerega so že prenesene stranka in postavke z računa, količine pa so nastavljene na znesek, ki na računu še ni bil dobropisan.

    Spustni meni s postavko Ustvari dobropis za popravek računa
  4. 4

    Za delni dobropis uredite količine#

    Če želite stranki vrniti le del zneska, na posamezni vrstici zmanjšajte količino ali odstranite vrstice, ki jih dobropis ne zajema. Če pustite vse vrstice nespremenjene, dobropis zajame celoten preostanek računa.

  5. 5

    Izdajte dobropis#

    Kliknite Shrani, da dokument izdate s svojo številko. Dobropis se samodejno poveže z računom, ki ga popravlja, kar je vidno v pogledih obeh dokumentov.

  6. 6

    Po potrebi ustvarite samostojen dobropis#

    Za dobropis brez povezanega računa v stranski vrstici kliknite Dobropisi in nato Ustvari. Izberite stranko in dodajte postavke po enakem postopku kot pri računu.

    Seznam dobropisov v Apollu z gumbom za ustvarjanje novega

Nasveti

  • Preden izdate dobropis, preverite, kolikšen del računa je bil že dobropisan – Apolla na novem dobropisu samodejno predlaga le preostanek.
  • Za delni dobropis raje spremenite količino na obstoječi vrstici, kot da bi dodajali novo z negativno vrednostjo – tako ostane jasno, na katero postavko se popravek nanaša.
  • Dobropis, izdan iz pogleda računa, je v obeh pogledih viden pod Povezani dokumenti, kar olajša kasnejše preverjanje, kaj je bilo popravljeno.

Pogosta vprašanja

Kakšna je razlika med dobropisom, izdanim iz računa, in samostojnim dobropisom?

Dobropis, izdan iz pogleda računa, je samodejno povezan z njim in prevzame njegove postavke; samostojen dobropis nima povezanega izvornega računa in vanj podatke vnesete sami.

Ali lahko za en račun izdam dobropis večkrat?

Da, dokler račun ni v celoti dobropisan. Ko je že v celoti pokrit, Apolla ob poskusu izdaje novega dobropisa to sporoči in ustvarjanje ni več mogoče.

Kako izdam dobropis samo za del zneska računa?

V obrazcu za dobropis zmanjšajte količino na vrstici ali odstranite postavke, ki jih popravek ne zajema; Apolla nato izračuna znesek le za preostale vrstice.

Ali dobropis vpliva na izvirni račun?

Izvirni račun ostane nespremenjen, dobropis pa se z njim poveže, tako da v obeh pogledih vidite, kateri dokument popravlja katerega.

Sorodni članki

Kako izdati račun v ApolluNaučite se izdati račun v Apollu: dodajte stranko, vnesite postavke, uredite datume in valuto ter izdajte dokument.Kako evidentirati plačilo računaNaučite se, kako v Apollu evidentirati plačilo računa, zabeležiti delno plačilo in preveriti, kdaj je račun v celoti poravnan.Kako iz ponudbe narediti računKo stranka sprejme vašo ponudbo, jo v Apollu s klikom pretvorite v račun, ne da bi morali stranko in postavke vpisovati znova.

Še vedno potrebujete pomoč?

Pišite nam in vam bomo pomagali najti rešitev.

Kontaktirajte nas