Kategorije

Kako povabiti sodelavce v Apollu

V Apollu lahko povabite sodelavce, da vam pomagajo pri izdajanju računov, urejanju strank ali pregledovanju poročil. Vsakemu sodelavcu dodelite eno od treh vlog, ki določa, kaj lahko v podjetju počne.

5 korakov2 min branja
  1. 1

    Odprite seznam uporabnikov#

    V stranski vrstici kliknite Nastavitve, nato v razdelku Pravna oseba izberite Uporabniki. Prikaže se seznam vseh, ki imajo trenutno dostop do tega podjetja.

    Seznam uporabnikov podjetja z vlogami in datumi dodajanja
  2. 2

    Povabite sodelavca#

    Kliknite Povabi v zgornjem delu strani. V pogovorno okno vnesite E-poštni naslov sodelavca in izberite njegovo Vlogo.

    Pogovorno okno za vabilo novega uporabnika z e-pošto in izbiro vloge
  3. 3

    Izberite pravo vlogo#

    Vloga Skrbnik lahko upravlja uporabnike in vse nastavitve podjetja. Urejevalec lahko ustvarja in ureja dokumente. Opazovalec lahko dokumente samo pregleduje, brez urejanja.

  4. 4

    Pošljite povabilo#

    Kliknite Pošlji povabilo. Sodelavec prejme e-poštno sporočilo s povezavo za pridružitev; dokler ga ne sprejme, se prikaže med Čakajočimi povabili, kjer ga lahko po potrebi prekličete.

  5. 5

    Uredite ali odstranite dostop#

    Vlogo obstoječega uporabnika kadarkoli spremenite z izbirnikom v stolpcu Vloga, dostop pa mu odvzamete s klikom na ikono za brisanje v isti vrstici. Podjetje mora vedno ohraniti vsaj enega skrbnika.

Nasveti

  • Sodelavca lahko povabite, še preden si ustvari uporabniški račun v Apollu — povabilo sprejme prek povezave v e-pošti.
  • Vlogo sodelavca lahko kadarkoli spremenite, brez ponovnega pošiljanja povabila.
  • Podjetje mora imeti vedno vsaj enega skrbnika, zato zadnjega skrbnika ni mogoče odstraniti ali mu spremeniti vloge.
  • Če upravljate več podjetij, morate sodelavce povabiti posebej v vsako od njih.

Pogosta vprašanja

Kakšna je razlika med vlogami Skrbnik, Urejevalec in Opazovalec?

Skrbnik upravlja uporabnike in vse nastavitve, Urejevalec ustvarja in ureja dokumente, Opazovalec pa jih lahko samo pregleduje.

Sodelavec ni prejel povabila. Kaj naj naredim?

Preverite, ali ste vnesli pravilen e-poštni naslov, in prosite sodelavca, naj preveri mapo z vsiljeno pošto. Staro povabilo lahko prekličete pod Čakajočimi povabili in pošljete novo.

Ali lahko odstranim skrbnika?

Ne, če je edini skrbnik podjetja — Apollo zahteva, da ima vsako podjetje vsaj enega skrbnika, da ne izgubite dostopa do nastavitev.

Ali sodelavec vidi vsa moja podjetja, če ga povabim v eno od njih?

Ne. Dostop, ki ga podelite, velja samo za podjetje, v katerega ste sodelavca povabili.

Sorodni članki

Kako upravljati naročnino v ApolluPreverite svoj trenutni paket, nadgradite naročnino in poglejte celotno zgodovino obračuna v nastavitvah Apolla.Kako urediti podatke o podjetjuUredite ime, naslov, davčno številko in bančni račun podjetja v Apollu, da bodo pravilno prikazani na vseh dokumentih.

Še vedno potrebujete pomoč?

Pišite nam in vam bomo pomagali najti rešitev.

Kontaktirajte nas