Kako brati poročila in analitiko
Analitika vaše račune, plačila in stranke združi v eno nadzorno ploščo, tako da vidite, kako posluje podjetje, ne da bi morali karkoli izvažati. Izberite obdobje, preberite ključna števila na vrhu, nato pa odprite razdelek za graf ali tabelo v ozadju — vse številke se posodobijo skupaj in se primerjajo s prejšnjim obdobjem.
- 1
Odprite Analitiko#
V stranski vrstici kliknite Poročila, da odprete stran Analitika za trenutno podjetje.
![Stran Analitika s ključnimi števili in razdelkom Prodaja]()
- 2
Izberite obdobje#
V izbirniku obdobja izberite Ta mesec, Prejšnji mesec, Zadnji 3 meseci, Letos, Zadnjih 12 mesecev ali Poljubno obdobje z lastnima datumoma Od in Do.
![Odprt izbirnik obdobja s seznamom prednastavljenih obdobij]()
- 3
Preberite ključna števila#
Zgornja vrstica prikazuje Neto prodaja, Prejeta plačila, Stopnja izterjave, Neplačano, Zapadlo in Povprečni račun, večino v primerjavi proti prejšnjemu obdobju.
- 4
Preglejte razdelek za podrobnosti#
Prodaja, Plačila, Terjatve in davek in Aktivnost so pod ključnimi števili že odprti, vsak s svojimi grafi in tabelami, na primer trend prodaje, najboljše stranke, denarni tok in staranje terjatev — kliknite naslov razdelka, da ga strnete.
- 5
Preverite Odhodke, če jih spremljate#
Če beležite stroške, se prikaže razdelek Odhodki s skupnimi stroški, grafom prodaje proti odhodkom in vašimi najboljšimi dobavitelji.
Nasveti
- Preklopite na Zadnjih 12 mesecev, da vidite celoten letni trend namesto enega samega meseca poslovanja.
- Strnite razdelke, ki jih ne potrebujete vsak dan — Apollo si zapomni, kateri razdelki ostanejo odprti ob naslednjem obisku.
- Primerjajte Neto prodaja s Prejeta plačila, da vidite razliko med tem, kar ste zaračunali, in tem, kar ste dejansko prejeli na račun.
Pogosta vprašanja
S čim se primerja "proti prejšnjemu obdobju"?
Z enako dolgim obdobjem tik pred izbranim — mesec se primerja s prejšnjim mesecem, četrtletje pa s prejšnjim četrtletjem.
Ali lahko izberem poljubno obdobje?
Da. V izbirniku obdobja izberite Poljubno obdobje in nastavite datuma Od in Do.
Zakaj ne vidim razdelka Odhodki?
Prikaže se šele, ko v Apollu začnete beležiti stroške.
Ali sprememba obdobja uredi kateri koli dokument?
Ne. Sprememba obdobja ali odpiranje razdelka spremeni le prikaz — noben račun, plačilo ali strošek se ne spremeni.