Kategorije

Kako prenesti račun kot PDF

Vsak dokument, ki ga ustvarite v Apollu, lahko z enim klikom spremenite v PDF, ne glede na to, ali ga morate natisniti, sami nekam priložiti ali obdržati kopijo za svoje evidence. Prav tako lahko datoteko povsem preskočite in delite povezavo, ki isti račun odpre v brskalniku.

5 korakov2 min branja
  1. 1

    Odprite račun#

    V stranski vrstici pod Računi kliknite želeni račun. Njegova stran prikazuje zneske dokumenta in vrstico dejanj na vrhu, vključno z PDF in Deli.

    Stran računa z gumboma PDF in Deli v vrstici dejanj
  2. 2

    Prenesite PDF#

    Kliknite PDF, da prenesete račun kot datoteko, oblikovano z vašo trenutno predlogo, logotipom in barvo blagovne znamke. Datoteka se prenese neposredno na vašo napravo, pripravljena za tiskanje, ročno pošiljanje po e-pošti ali shranjevanje.

  3. 3

    Po potrebi izberite drug jezik#

    Če vaš račun to omogoča, majhna puščica ob gumbu PDF odpre seznam jezikov; izberite enega, da prenesete isti račun s prevedenimi oznakami, ne da bi kar koli spremenili na izvirnem dokumentu.

    Spustni meni ob gumbu PDF s seznamom jezikov za prenos
  4. 4

    Namesto datoteke delite povezavo#

    Kliknite Deli, da za ta račun vklopite javno povezavo. Kdorkoli s to povezavo lahko odpre dokument samo za ogled in sam prenese PDF, brez prijave v Apollo, kar je priročno, kadar stranka želi le preveriti račun na spletu.

  5. 5

    Ponovno izklopite deljenje#

    Ko je povezava aktivna, isti gumb kadarkoli omogoči Odstrani deljenje dokumenta; povezava nato takoj preneha delovati, tako da stare kopije povezave računa ne morejo več odpreti.

Nasveti

  • Deljena povezava vedno prikaže samo povzetek za ogled in omogoči prenos PDF-ja; nikoli ne omogoči urejanja dokumenta.
  • Če račun namesto tega pošljete po e-pošti neposredno iz Apolla, vam PDF-ja ni treba prej prenesti sami — e-pošta ga lahko priloži namesto vas.
  • Ponoven prenos PDF-ja po dodanem plačilu prikaže posodobljen status, tako da shranjena datoteka vedno ustreza znesku za plačilo.

Pogosta vprašanja

Ali je prenesen PDF enak računu na zaslonu?

Da, prikazuje enake postavke, davke in morebitne popuste. Izriše se z vašim trenutnim logotipom, barvo blagovne znamke in predlogo, zato po spremembi videza tudi nov prenos starejšega računa prikaže nov videz.

Ali lahko stranka prenese PDF brez računa v Apollu?

Da, ko delite račun, povezava odpre javno stran z lastnim gumbom Prenesi PDF, za katerega prijava ni potrebna.

Kaj se zgodi z deljeno povezavo, če odstranim deljenje dokumenta?

Povezava takoj preneha delovati; kdorkoli jo še ima, bo videl, da dokument ni več na voljo.

Ali lahko prenesem PDF za dokument, ki ga še nisem izdal?

Osnutek lahko še vedno prenesete kot predogledni PDF, čeprav do izdaje ne bo prikazoval končne številke dokumenta.

Sorodni članki

Kako izdati račun v ApolluNaučite se izdati račun v Apollu: dodajte stranko, vnesite postavke, uredite datume in valuto ter izdajte dokument.Kako poslati račun po e-poštiPošljite račun neposredno iz Apolla po e-pošti: odprite dokument, kliknite Pošlji ter izberite sporočilo in priloge.Kako slediti neplačanim in zapadlim računomPreglejte, kateri računi so neplačani, delno plačani ali zapadli v Apollu, filtrirajte in iščite po seznamu ter pošljite opomin.

Še vedno potrebujete pomoč?

Pišite nam in vam bomo pomagali najti rešitev.

Kontaktirajte nas